10 dicas para administrar seu tempo já!

10:42 Renata Becker Wentz 9 Comentários


Eu sempre fui muito organizada mas parece que cada vez mais temos menos tempo (ou mais coisas para fazer) e não conseguimos dar conta, sempre alguma coisa acaba ficando pra trás. Por isso resolvi reunir 10 dicas para nos ajudar a administrar melhor o tempo. E isto não está ligado somente ao profissional mas também ao lado pessoal.


1) Se sua lista de tarefas for grande, não comece pelas beiradas e nem tente resolver as pequenas coisas primeiro.
2) Controle com rigor seu horário. Sem isso, você não conseguirá ter brechas que servirão para resolver problemas de última hora.
3) Procure manter a concentração quando está executando algum trabalho. Deixe o celular no silencioso, o Facebook fechado e não fique olhando os e-mails o tempo todo.
4) Regra 80:20 - 80% do seu tempo deve ser planejado e 20% deve ficar para imprevistos. Não planeje 100%.
5) Diferença entre URGENTE e IMPORTANTE:
Urgente - pressão temporal para execução. Estourando o tempo para realizar.
Importante - é o que trás resultados, consequências. Não é necessariamente para ser feito agora mas sim com atenção.


6) Comece seu dia planejando: tire um tempo para planejar seu dia todo, incluindo folgas, listando tudo que você tem para fazer. Tente fazer apenas o que está na lista.
7) Desligue sons e notificações de e-mails para não ficar checando o tempo todo.
8) Planeje com antecedência as reuniões ou ligações para clientes, amigos, parentes...além de não esquecer de ligar, ficará mais fácil para organizar seu dia.
9) Além de trabalhar, relaxe também. Não se esqueça de fazer pausas, tomar um café, caminhar pelo escritório ou casa.
10) Delegue funções, não tente realizar tudo sozinho. Para isto, siga o esquema "5W2H":
O que será feito? (What) - etapas
Quem irá fazer? (Who?) - responsável
Por quê será feito? (Why?) - justificativa
Onde será feito? (Where?) - local
Quando será feito? (When?) - tempo
Como será feito? (How?) - método
Quanto custará fazer? (How much?) - custo.

Este esquema é basicamente um check list se você tem problemas em delegar tarefas. E não se trata de tarefas profissionais apenas, mas também na vida, em casa, ...até mesmo sem delegar, você pode usar este esquema para você mesmo se organizar na hora de realizar alguma tarefa mais importante, como uma festa, por exemplo.

Alguém tem mais alguma dica bacana para organizar seu tempo?


Para finalizar, uma pergunta clássica: 
A gente não tem tempo porque não planeja ou não planeja porque não tem tempo?



Fonte imagem:

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9 comentários:

  1. Muito boa as dicas Re, to tentando me organizar a começar por uma agenda, vamos ver rs
    Beijos

    http://olardosoliveira.blogspot.com.br/

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    1. ahh a agenda ajuda mt, vai por mim ;) só dai nao pode esquecer de olhar hehehe bjo

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  2. Adorei as dicas!!! Agora basta ter tempo para coloca-las em pratica.
    Beijinhos

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  3. Nossa, nem me fale..está cada vez mais difícil administrar o tempo... eu tento me organizar daí a pouco to toda enrolada de novo... tensooo...

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    1. começar é dificil mesmo mas depois compensa ;D

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  4. Nossa ótimas dicas essade urgente e importante uma das melhores.

    bjs

    Gélia

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    1. é verdade, saber distinguir estas duas coisas já auxilia bastante :} bjo

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Obrigada pelo comentário. Será lido e respondido :)